PROVE D'ASCOLTO

Privacy Policy

1. Scopo dell’Informativa

La presente Informativa Privacy ha lo scopo di informare gli utenti (di seguito “Utenti”) in merito alle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali (di seguito “Dati Personali”) effettuate attraverso il sito web oktafilm.it (di seguito “Sito Web”), nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento potrà modificare o aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento. Le modifiche avranno efficacia dal momento della loro pubblicazione sul Sito Web. L’Utente è pertanto invitato a consultare periodicamente questa pagina.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento:
OKTA FILM
P. IVA IT01604080935
Sede legale: Trieste (Italia)
Email: info@oktafilm.it

3. Tipologie di Dati raccolti

a) Dati forniti volontariamente dall’Utente

  • Dati di contatto (es. nome, cognome, indirizzo email) forniti tramite iscrizione alla newsletter o comunicazioni via email.

  • Contenuti di comunicazione: eventuali informazioni fornite dall’Utente tramite messaggi inviati all’indirizzo email pubblicato sul Sito Web.

b) Dati raccolti automaticamente

  • Dati tecnici: indirizzi IP, tipo di browser, parametri del dispositivo utilizzato per la connessione, orario della richiesta, pagine visitate e altre informazioni di navigazione.

  • Dati di utilizzo: informazioni sull’interazione dell’Utente con il Sito Web (es. durata della visita, click, navigazione).

  • Cookie e tecnologie simili: il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione o analitici di terze parti. Maggiori informazioni nella Cookie Policy.

4. Finalità del trattamento

I Dati Personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione delle comunicazioni e delle richieste inviate dagli Utenti tramite email.

  2. Invio di newsletter e aggiornamenti informativi, mediante la piattaforma Substack.

  3. Manutenzione e sicurezza del Sito Web, analisi statistiche anonime e monitoraggio tecnico.

  4. Adempimento di obblighi di legge o ordini dell’autorità giudiziaria.

5. Base giuridica del trattamento

I trattamenti si fondano su:

  • Consenso espresso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) – per l’iscrizione alla newsletter.

  • Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) – per la gestione delle comunicazioni inviate via email.

  • Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

  • Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) – per la sicurezza del Sito Web e la prevenzione di abusi informatici.

6. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati extra UE

I Dati Personali sono trattati presso la sede del Titolare e sui server localizzati in Svizzera, paese che garantisce un livello di protezione dei dati adeguato ai sensi della Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea (Decisione 2000/518/CE e successivi aggiornamenti).

Per la gestione delle newsletter, il Sito utilizza la piattaforma Substack, Inc., con sede negli Stati Uniti.
Substack aderisce al EU–U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto dalla Commissione Europea come idoneo a garantire un livello adeguato di protezione dei dati (Decisione UE 2023/1795 del 10 luglio 2023).

Pertanto, il trasferimento dei dati verso Substack è lecito ai sensi dell’art. 45 GDPR.
In caso di cambiamenti allo status di adeguatezza, il Titolare adotterà le garanzie appropriate (come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Substack sono disponibili alla pagina:
👉 https://substack.com/privacy

7. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

L’accesso ai dati è consentito solo a personale autorizzato o a soggetti terzi formalmente nominati Responsabili del trattamento (es. provider di hosting, fornitori di servizi IT, gestori newsletter).

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta all’indirizzo info@oktafilm.it

8. Periodo di conservazione dei dati

  • Dati raccolti per finalità di newsletter: fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente (tramite il link “unsubscribe” presente in ogni email o comunicazione a info@oktafilm.it

  • Dati tecnici e di navigazione: conservati per un massimo di 12 mesi, salvo obblighi di legge o necessità di sicurezza.

  • Comunicazioni via email: conservate per il tempo necessario alla gestione della richiesta e comunque non oltre 24 mesi.

Trascorsi tali periodi, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo permanente.

9. Diritti dell’Utente

L’Utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • revocare il consenso prestato;

  • accedere ai propri Dati Personali e ottenerne copia;

  • chiederne la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”);

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento;

  • richiedere la portabilità dei dati;

  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

Le richieste possono essere indirizzate a info@oktafilm.com e saranno evase gratuitamente nel più breve tempo possibile.

10. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, volte a garantire la protezione dei Dati Personali da accessi non autorizzati, alterazioni, perdite o divulgazioni accidentali.

11. Aggiornamenti dell’Informativa

Il Titolare potrà aggiornare periodicamente la presente Informativa Privacy. L’Utente è invitato a consultare regolarmente questa pagina per verificare eventuali modifiche sostanziali.